広島ベトナム平和友好協会・会則

第一章 総則

(名称)

第1条 本会は、広島ベトナム平和友好協会(Hiroshima Vietnam Peace and Friendship Association

略称「HVPF」)と称する。

(事務所)

第2条 本会の事務所は、東広島市に置く。

第二章 目的および事業

(目的)

第3条 本会は、市民レベルにおけるベトナムとの相互理解を深め、学術・文化・スポーツならびに経済

などの交流を推進するとともに、アジアおよび世界の恒久平和創造に寄与することを目的とする。

(事業)

第4条 本会は、前条の目的を達成するために、次の事業を行う。

(1)東広島とベトナムの市民レベルでの相互理解の為の学術・文化・芸術・スポーツにかかわる

各種事業

(2)講習会・セミナー・コンサート等のイベントの開催

(3)留学生や研修生など在住ベトナム人への支援

(4)現地訪問による友好親善の増進および調査・視察活動

(5)事業促進の為の、国内外の協力団体・研究機関・行政とのネットワーク化

(6)機関紙誌・研究調査報告書の発行

(7)ベトナムにおける事業展開にかかわるアドバイス及びコーディネート

(8)その他、本会の目的を達成するために必要な事業

(個人情報保護)

第4条の2 本会は、前項の事業を遂行するに当たり、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月

30日法律第57号)およびその他の関係法令を遵守するため、別に「個人情報保護指針」を

定めるものとする。

第三章 会 員

(会員)

第5条 5条 本会の会員は、個人会員、法人会員、学生会員、名誉会員および特別会員とする。

2 名誉会員の称号は、会に貢献のあった会員を理事会の議を経て贈るものとする。

ただし会費は無料とする。

3 特別会員は、ベトナム人留学生および技能研修生とし、会の客員会員として登録し、活動

に参画する。ただし会費は無料とする。

(入会)

第6条 本会の趣旨に賛同するもので役員会が承認したものとする。

(脱会)

第7条 会員は、次の自由によりその資格を喪失する。

(1)脱会届を提出したとき。

(2)個人会員が死亡したとき。

(3)特別会員が貴国など在住者でなくなったとき。

(4)会の目的に反する行為など、理事会で不適当と認められたとき。

第四章 役 員

(役員)

第8条 本会に会長1名、副会長若干名、専務理事1名、理事若干名、監事2名の役員を置く。

(役員の選出)

第9条 理事および監事は総会において選出する。

(役員の選任)

第10条 会長、副会長、専務理事は理事会において互選する。

(役員の任期)

第11条 役員の任期は2年とする。ただし、再任を妨げない。

2.任期中途に選任された場合は、その残余期間とする。

(役員の職務)

第12条 会長は本会を代表し、会務を統括する。

2.専務理事は会長を補佐し、一切の会務を執行する。

3.理事は理事会を組織し、会務および事業計画の企画を行う。

4.監事は本会の会計を監査する。

(名誉会長、名誉顧問・顧問)

第13条 本会に名誉会長、名誉顧問および顧問を置くことができる。

2.名誉会長、名誉顧問および顧問は会長が理事会の承認を得て委嘱する。

第五章 会 議

(総会)

第14条 総会は、毎年一回開催し、会長が招集する。ただし、理事会が必要と認めたときは、臨時総会

を招集することができる。

2.総会は、会員の過半数(委任状および代理人を含む)の出席により成立する。

3.総会に付議する事項は次の通りとする。

(1)事業計画および報告

(2)予算および決算

(3)役員の選任および解任

(4)会則の改正

(5)その他理事会が必要と認めた事項

4.総会の決議は、出席者の過半数をもってこれを行う。

(理事会)

第15条 理事会は理事をもって構成し、必要に応じ会長が招集する。

2.理事会は、理事の過半数(委任状または代理人を含む)の出席者により成立する。

3.理事会に付議する事項は、次の通りとする。

(1)総会に付議する事項。

(2)その他会則に定めのある事項。

4.理事会の決議は、出席者の過半数をもってこれを行う。

第六章 会 計

(経費)

第16条 本会の経費は、会費およびその他の収入をもって、これに充てる。

2.本会の会費は、次の通りとする。

(1)個人会費 年間 3,000円

(2)法人会費 年間 10,000円

(3)学生会費 年間 1,000円

3.年度中途に入会した場合の初年度納付金は、次の月額会費に残月数を掛けた金額とする。

(1)個人会費 月額250円

(2)法人会費 月額850円

(3)学生会費 月額100円

(事業年度)

第17条 本会の事業年度は毎年4月1日から翌年3月31日までとする。

第七章 事務局

(事務局)

第18条 18条 本会の事務を処理するため、事務局を置く。

2.事務局には、事務局長および必要な職員をおく。

3.事務局長および職員は、会長が任免する。

4.事務局には企画運営委員会を設置し、事業の計画・立案を行う。

5.運営委員は、会長が委嘱する。

第八章 委 任

(委任)

第19条 この会則に定めるもののほか必要な事項は、理事会の議決を経て、会長が別に定める。

第九章 付 則

1.この会則は、2009年6月21日より施行する。

2013年5月26日 第18条改正

2014年7月21日 第5条改正

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